PRAXFAX 2000
Jaargang 4 Aflevering
1
TIPS voor het werken met
Windows en Microsoft Office
======================================================================
TIP: Nullen verhullen en getallen op doen vallen
****************************************
In Spreadsheets komen vaak veel nullen voor, nullen die de opmaak ontsieren en die je ook liever niet meeneemt op papier. In Excel kun je de weergave van nullen uitzetten via Extra/Opties/Weergave/Nulwaarden. Helaas moeten alle nullen er dan aan geloven, ook al zijn ze elders wel functioneel. Per cel of gebied zou je het op kunnen lossen met Voorwaardelijke opmaak. Dat gaat als volgt: 1) Selecteer het doelgebied. 2) Kies Opmaak/Voorwaardelijke opmaak 3) Vul de velden als volgt: Celwaarde is - gelijk aan - 0. 4) Klik op Opmaak en zet de kleur van het lettertype op wit. 5. Bevestig tweemaal. Nulwaarden worden nu wit getoond, de kleur van de achtergrond, en zijn dus niet zichtbaar. Merk op dat je ze wel ziet als je de cellen selecteert, op de eerste cel na die Excel traditioneel wit laat. (Met dank aan Theo de Vries, Alsema, Zuidlaren)
Met deze functie kun je ook prachtig getallen met een bepaalde waarde op laten vallen (door een bepaald kleurtje bijv.). Via de knop Toevoegen kun je zo zelfs meerdere series op verschillende manieren benadrukken.