Bel ons meteen voor een afspraak.. +31622797727

Outlook taakmanagement

De deelnemers leren het inzichtelijk maken van de workload, daarnaast leren de deelnemers takenlijsten genereren voor een jaarplan, maandplan, weekplan of dagplan. Prioriteren van de opgestelde takenlijst en omgaan met deeltaken van een ander. Wat met adhoc‐taken? De deelnemers leren heel gericht de vaardigheden en logica van het opzetten van een praktische archiverings-methode op basis van aanwezige Outlook mogelijkheden.
 

Onderwerpen

  • E‐mail aan een categorie koppelen
  • Categorieveld toevoegen aan Postvak-In weergave, zoeken naar alle objecten van een bepaalde categorie
  • E‐mail groeperen per categorie, een E‐mailbericht voor opvolgen instellen
  • Meerdere objecten, zoals E‐mail berichten, Contactpersonen, Taken en Agenda‐afspraken aan een categorie toevoegen
  • Instellingen en opties die Outlook ‘rustiger en beheersbaarder’ maken
  • Regels toepassen om automatische e‐mailverwerking door te voeren (info, social media, CC enz.)
  • Slim zoeken, groeperen en sorteren van berichten
  • Verschillen tussen agenda en takenlijst, tussen afspraken en taken
  • Input (e‐mail en telefoon) omzetten naar taken
  • Werkwijze van “de vlaggetjes”
  • Archiveren in Outlook en berichten buiten het postvak opslaan
  • Opvolging van berichten : meldingen, enquêtes, time scheduling
  • Afspraken vullen met bijkomende info uit e‐mail
  • Wie moet de vergaderverzoeken zien en wie moet ze behandelen: de secretaresse of de manager?
  • Machtigingen toepassen op postvakken (= delegeren van e‐mailverwerking)
  • Alle outlookactiviteiten (e‐mails, bijlages, afspraken) van een contactpersoon bij elkaar zoeken
  • Door middel van categoriseren, labelen, filteren en sorteren in Outlook
  • Filteren, sorteren en groeperen van taken
  • Taken en subtaken
  • De weergavevolgorde van taken wijzigen
  • Omgaan met begin‐ en eindtijden
  • Inzicht in proactieve en reactieve taken
  • Anderen betrekken bij de uitvoering of delegeren van taken
  • Input (e‐mail en telefoon) omzetten naar taken

Werkwijze

De training bestaat uit één hele dag. Het programma bestaat uit de onderwerpen zoals die in de bovenstaande opsomming worden weergegeven. Daarnaast kunnen we tijdens de trainingen ingaan op ‘ad-hoc’ vragen. Alle deelnemers aan de training krijgen een trainingsmap met oefenbestanden. Deze trainingsmap is geschikt als naslagwerk en daarnaast kunnen deelnemers na afloop van de training de trainingsmap zelfstandig doorwerken. De training wordt op een klassikale wijze verzorgd door een gespecialiseerde trainer. Tijdens de training wordt ieder specifiek onderwerp telkens afgesloten door het maken van een gerichte oefening. Na het afronden van de training ontvangt de deelnemer een certificaat van het gevolgde programma. In overleg kan er nog steeds individueel worden getraind, neemt u vooral contact op over de mogelijkheden

De trainingsprijs is € 395,- per dag en inclusief lesmateriaal, lunch, koffie en thee

Ligging en Locatie

Ons trainingscentrum ligt op een rustig gelegen plaats aan het water bij de jachthaven van Hoogezand, nabij Groningen.

We zijn makkelijk te bereiken via de A7 vanaf Groningen of Winschoten.

 

Info

Bel (06 22797727) of mail info@bbti.nl voor meer info of overleg of kom gerust eens langs aan onze mooie, rustig gelegen locatie aan de Werfkade 10a in Hoogezand.

Prijs

Bekijk onze andere cursussen

Cursus Outlook basis